Règlement complet de l'évènement

IRL (In Real Life) 2021 sur Gran Turismo Sport

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REGLEMENT DE L’EVENEMENT « IRL (In Real Life) 2021 sur Gran Turismo Sport »

Ce règlement est téléchargeable au format PDF en bas de page.

 

Article 1 - Durée et Lieu :

Article 1a - La Durée :

L’IRL (In Real Life) 2021 se déroulera sur 3 jours (4 jours pour les organisateurs), du vendredi 14 mai au dimanche 16 mai 2021.

Les épreuves commenceront le vendredi 14 à 9H00. Nous conseillons donc à tous les participants d’arriver sur place le jeudi 13 mai dans la journée pour installer le matériel et faire les réglages nécessaires au bon déroulement de l’épreuve « Championnat Virtuel sur GT Sport ».

Pour tout ce qui est relatif à la restauration et à l’hébergement, voir l’Article 6.

Les épreuves se termineront le dimanche 16 mai à 12H15.

 

Article 1b - Le Lieu :

L’évènement se déroulera au PARC DE LOISIRS DES BOUSCAILLOUS, en région Occitanie.

Adresse : RD 911, Avenue Georges Girard, 12620 CASTELNAU-PEGAYROLS.

Coordonnées GPS : 44°08’50.4‘’N - 3°00’27.4’’E

Mail : contact@parc-bouscaillous.fr.

Téléphone : 05 65 60 33 78.

Le Parc est ouvert 7 jours / 7 de 10H à 19H.

 

Article 2 - Planning des épreuves :

 

Jeudi 13 mai - A partir de 9H :

Mise à disposition de la salle pour l’installation des équipements nécessaires au Championnat Virtuel sur GT Sport.

Tous les tests seront à réaliser ce jour-là ou dans la nuit du 13 au 14.

20H00 : Tirage au sort des voitures pour les épreuves du Championnat Virtuel.

Vendredi 14 mai :​

09H00 : Ouverture de l’évènement et briefing essais chrono de la course de Kart.

09H15 : Equipement des pilotes.

09H30 : Mise en grille.

09H45 : Warm up et essais chrono en Kart 270 pour les 15 équipages.

3 cessions de 15 pilotes - Durée d’une cession : 10 mn (moyenne : 1mn 45s/tour).

Durée des qualifications de la course de Kart : 30 mn.

10H15 : Fin des essais chrono.

10H30 : Essais libres pour les courses des qualifications du Championnat Virtuel.

Durée des essais libres : 90 mn.

12H00 : Pause déjeuner.

14H00 : Départ de la séance des qualifications pour la 1ère course du Championnat Virtuel (voir Article 7).

Durée de la séance : 10 mn/pilote x 3 pilotes = 30 mn.

14H45 : Départ de la 1ère course des qualifications du Championnat Virtuel (voir Article 7).

Durée de la course : 30 mn/pilote x 3 pilotes = 90 mn.

16H30 : Départ de la 2ème course des qualifications du Championnat Virtuel (voir Article 7).

Durée de la course : 30 mn/pilote x 3 pilotes = 90 mn.

18H15 : Départ de la 3ème course des qualifications du Championnat Virtuel (voir Article 7).

Durée de la course : 30 mn/pilote x 3 pilotes = 90 mn.

20H00 : Fin des épreuves.

Samedi 15 mai :

10H00 : Départ de la course finale du Championnat Virtuel (voir Article 7).

Durée de la course : 2 x 60 mn/pilote x 3 pilotes = 360 mn (6H).

16H00 : Fin de la course finale du Championnat Virtuel. Démontage et rangement des équipements et du matériel. Nettoyage de la salle.

19H00 : Soirée musicale avec buffet.

00H00 : Fin de soirée.

Dimanche 16 mai :

09H30 : Briefing course de Kart.

09H45 : Equipement des pilotes.

09H50 : Mise en grille.

10H00 : Départ course de Kart type Le Mans.

Course de 3 relais de 10 mn par pilote. Soit 30 mn par pilote.

Durée de la course de Kart : 1H30.

11H30 : Fin de la course de Kart.

12H00 : Proclamation des résultats, podium et pot de l’amitié.

12H15 : Fin de l’évènement IRL 2021.

Article 3 - Organisation (Organisateurs, Participants, Matériel) :

Article 3a - L’équipe chargée de l’organisation :

L’évènement IRL 2021 est un évènement organisé par l’APIDALI, la Team BFRacing (BFR) et la Gran Turismo Teams Union (GTTU).

Les Responsables de l’évènement sont :

 

Stéphane FONVIEILLE :

Superviseur de l’évènement.

Responsable Marketing et Financier.

PSN : APIDALI_StF69

Président et Trésorier de l’APIDALI

Responsable Team APIDALI sur GT Sport

Email : contact@apidali.fr

Tél : +33 633 532 895

Christophe DELOGE :

Responsable Communication.

Chargé des inscriptions, de l’information et des réservations.

PSN : APIDALI_Rasorbac

Vice-Président de l’APIDALI

Responsable Team APIDALI sur GT Sport

Email : contact@apidali.fr

Tél : +33 633 532 895

Adélie CAROCCI :

Superviseuse de l'évènement.

Coordinatrice des opérations sur place.

PSN : APIDALI_Dorilys

Secrétaire et Responsable Juridique

Membre du conseil d'administration de l'APIDALI

Email : contact@apidali.fr

Tél : +33 633 532 895

Guy DEVAUX et Gaëtan HUMBEY :

Responsables de l’organisation du Championnat Virtuel.

Chargés de tous les paramètres des qualifications et des courses.

Chargés de la logistique technique.

PSN : APIDALI_Guy et BFR_OTK71

Email : contact@apidali.fr

Tél : +33 633 532 895

Jeff REVEYRAND :

Consultant GTTU (Gran Turismo Teams Union) pour l'événement.

PSN : BRT_Jeff

Email : contact@apidali.fr

Tél : +33 633 532 895

Philippe CLUZEL :

Responsable de l’organisation de la course de Kart.

Chargé de tous les paramètres des essais chrono et de course.

Chargé de l’hébergement et de la restauration.

Propriétaire et gérant du Parc de Loisirs des Bouscaillous

Email : contact@parc-bouscaillous.fr

Tél : +33 565 603 378

 

Article 3b - Les Participants :

Le nombre de participants est limité à 42 pilotes repartis en 14 équipages.

2 (voir 3) équipages par équipe principale représentée seront acceptés.

Les validations se feront dans l’ordre chronologique des inscriptions.

 

Tous les participants devront se rendre sur le lieu de l’évènement par leurs propres moyens et à leurs frais.

Ils devront être arrivés sur place suffisamment en avance pour avoir le temps d’installer et de tester le matériel.

Nous communiquerons la liste complète des participants inscrits et validés avec les villes de résidences et identifiants PSN correspondantes, pour faciliter le co-voiturage.

L’hébergement et la restauration ne sont pas compris dans la participation financière de l’évènement. Toutefois le nécessaire sera fait pour pouvoir installer des tentes sur place et des sanitaires (douches et toilettes) seront mis à disposition.

Il est expressément demandé aux participants et accompagnateurs d'utiliser ces lieux d'aisance et en conséquence de respecter et de préserver notre environnement et milieu naturel. Il est par ailleurs demandé à tous de respecter ces lieux qui nécessitent de la part de la direction du Parc une attention et un entretien constant.

Le Parc de Loisirs des Bouscaillous dispose d’un bar, d’un restaurant et d’une aire de pique-nique (voir Article 6).

Chaque équipage devra être équipé de son propre matériel et devra respecter le présent règlement et les règles de vie et d’hygiène, basées sur le respect d’autrui, des équipements mis à disposition et du matériel personnel, sur la courtoisie et l’humilité, sous peine d’exclusion de l’évènement.

 

Les participants pourront être accompagnés s’ils le souhaitent. Les accompagnateurs ne pourront pas participer aux épreuves et seront soumis aux mêmes règles que les participants.

 

Article 3c - Le Matériel :

Pour participer aux 24H Virtuelles, chaque équipage devra être équipé de façon autonome et du matériel suivant :

 

  • Une Playstation 4 + Le jeu Gran Turismo Sport.

  • Un écran de télévision (idéalement jusqu'à 82 cm).

  • Un volant + Pédalier ou Manettes.

  • Un Playseat, siège, ou fauteuil.

  • Un casque audio.

  • Tous les accessoires nécessaires à l’installation de ce matériel.

 

Chaque équipage devra se munir de son propre matériel et en aura l’entière responsabilité.

 

Article 4 - Inscriptions et Réservations :

Les inscriptions et réservations sont ouvertes depuis le 5 mars 2021 et seront fermées le 30 avril 2021.

Un responsable pour chaque équipe principale représentée devra être nommé et un acompte de 30 % du montant de la participation financière devra être versé individuellement à l’APIDALI (voir Article 5).

Les réservations ne pourront être validées qu’après versement de l’acompte, et acceptation du présent règlement.

 

Article 5 - Participations financières :

Une participation financière est demandée uniquement pour la course de Kart.

Les 2 épreuves, course de Kart et 24H virtuelles, ne sont pas dissociables.

Le montant de la participation est de 70 € par personne mais la moitié de cette participation est prise en charge par l’APIDALI.

Le montant de la participation passe donc à 35 € par personne.

Le montant de l’acompte est donc de 10 € par personne, payable par CB et PayPal (paiement en ligne sécurisé sur le site de l’APIDALI), par mandat, chèque (à l’ordre de l’APIDALI) ou virement sur le compte bancaire de l’APIDALI (IBAN : FR 76 10278072350002113100172).

Cet acompte sera intégralement remboursé en cas d’annulation due à l’épidémie de COVID 19 ou autre situation de crise, ou en cas d’annulation du participant pour raison valable et sur justificatif.

 

Le solde (soit 25 €/personne) sera à payer lors de l’arrivée sur place.

 

Article 6 - Hébergement et Restauration :

L’hébergement et la restauration ne sont pas compris dans la participation financière à l’évènement.

Toutefois des tentes pourront être installées sur le site, et des sanitaires (douches et toilettes) seront mis à disposition. Le site devra rester propre et les équipements mis à disposition devront être entretenus.

 

Le Parc de Loisirs des Bouscaillous dispose d’un bar, d’un restaurant et d’une aire de pique-nique.

Les tarifs sont :

Petit déjeuner                                    : 5 €.

Repas (menu unique)                       : 17 € (entrée + plat + désert).

Plateau repas (restauration rapide)  : 8 € (croque-monsieur, frites, salade…).

 

Il est impératif que les participants et les accompagnateurs réservent leurs repas et plateaux repas auprès des responsables de l’événement pour que le Parc puisse s’organiser.

 

Article 7 - Les Paramètres des courses du Championnat Virtuel :

Séance de qualifications pour la 1ère course du Championnat Virtuel :

Vendredi 14 mai à 14H00. Durée : 30 mn

Le circuit :

WeatherTech Raceway Laguna Seca (Amérique)

Heure du circuit :

14H30 Ensoleillé

Les voitures :

Groupe 4 Propulsion uniquement

Sur tirage au sort qui aura lieu le jeudi 13 mai 2021 à 20H00

La vidéo du tirage au sort sera diffusée sur la chaine BFR TV sur YouTube dans son intégralité

Durée des qualifications :

10 mn/pilote x 3 pilotes = 30 mn

Type de pneus :

Moyens

Usure pneus / Conso carburant :

0 / 0

Force d'aspiration :

Sans

1ère course des qualifications du Championnat Virtuel :

Vendredi 14 mai à 14H45. Durée : 90 mn

Le circuit :

WeatherTech Raceway Laguna Seca (Amérique)

Heure du circuit :

17H00 Ensoleillé

Les voitures :

Groupe 4 Propulsion uniquement

Sur tirage au sort qui aura lieu le jeudi 13 mai 2021 à 20H00

La vidéo du tirage au sort sera diffusée sur la chaine BFR TV sur YouTube dans son intégralité

Durée de la course :

30 mn/pilote x 3 pilotes = 90 mn

Type de pneus :

Moyens

Usure pneus / Conso carburant :

x 1 / x 1

Force d'aspiration :

Réaliste

Grille de départ :

Vérification faux départ suivant résultats de la course précédente

2ème course des qualifications du Championnat Virtuel :

Vendredi 14 mai à 16H30. Durée : 90 mn

Le circuit :

Mount Panorama Motor Racing Circuit (Australie)

Heure du circuit :

15H30 Ensoleillé

Les voitures :

Groupe 3 tous types

Sur tirage au sort qui aura lieu le jeudi 13 mai 2021 à 20H00

La vidéo du tirage au sort sera diffusée sur la chaine BFR TV sur YouTube dans son intégralité

Durée de la course :

30 mn/pilote x 3 pilotes = 90 mn

Type de pneus :

Tendres

Usure pneus / Conso carburant :

x 1 / x 1

Force d'aspiration :

Réaliste

Grille de départ :

Vérification faux départ suivant résultats de la course précédente

3ème course des qualifications du Championnat Virtuel :

Vendredi 14 mai à 18H15. Durée : 90 mn

Le circuit :

Barcelona-Catalunya version Grand Prix (Espagne)

Heure du circuit :

10H30 Beau temps

Les voitures :

Groupe 2 tous types de 2016

Sur tirage au sort qui aura lieu le jeudi 13 mai 2021 à 20H00

La vidéo du tirage au sort sera diffusée sur la chaine BFR TV sur YouTube dans son intégralité

Durée de la course :

30 mn/pilote x 3 pilotes = 90 mn

Type de pneus :

Tendres

Usure pneus / Conso carburant :

x 1 / x 1

Force d'aspiration :

Réaliste

Grille de départ :

Vérification faux départ suivant résultats de la course précédente

Course Finale du Championnat Virtuel :

Samedi 15 mai à 10H00. Durée : 360 mn (6H)

Le circuit :

Spa-Francorchamps (Belgique)

Heure du circuit :

16H45 Ensoleillé

La voiture :

Groupe 1 BUGATTI VGT pour tous les pilotes

Durée de la course :

2 x 60 mn/pilote x 3 pilotes = 360 mn (6H)

Type de pneus :

Durs / Moyens / Tendres

Imposés : 2 x durs / 2 x moyens / 2 x tendres

Usure pneus / Conso carburant :

x 1 / x 1

Force d'aspiration :

Réaliste

Grille de départ :

Vérification faux départ suivant résultats des courses précédentes

 

Paramètres Généraux :

 

Type de course

Réelle

Dommages mécaniques

Forts

Préparation

Interdite

Equilibre des performances

Oui

Aides à la conduite

Sans

Aide au contre-braquage

Sans

GSA

Sans

Trajectoire de course

Sans

SCT

Sans

ABS

Autorisé

Boost

Non

Pénalités

Oui

Délai de fin de course

Maximum

Dégâts visibles

Oui

Evolution pneus / carburant

Oui

Perte d’adhérence

Réaliste

Carburant initial

Maximum

Fantômes retardataires

Sans

Transparence durant la course

Forte

Pénalités de raccourcis

Fortes

Pénalités de collisions (murs)

Sans

Détections de collisions (murs)

Sans

Pénalité de contact latéral

Sans

Ajustement trajectoire après collision

Sans

Replacement après sortie de piste

Sans

Règlement drapeaux

Oui

Livrées

Libre

Les peintres devront se tenir prêts à confectionner 3 livrées dans la nuit du jeudi 13/05 au vendredi 14/05.

 

Article 8 - Le stationnement et la circulation des véhicules sur le Parc :

Les parkings sont gratuits. Ce n’est pas une raison de ne pas les respecter et surtout de s’y stationner en utilisant les emplacements réservés et de ne pas occasionner de gêne à l’égard des autres usagers.

Durant l’événement, les autres lieux et activités du Parc sont et restent opérationnels, il est donc demandé aux participants et accompagnateurs de tenir compte de cette situation et de se comporter en connaissance de cause. La circulation sur le Parc s’effectue au ralenti.

Article 9 - L'usage de produit :

L’usage de produits stupéfiants est strictement prohibé. Toute personne faisant usage, commerce ou distribution de ces produits se verra exclu immédiatement du lieu et de la manifestation.

La consommation d’alcool doit se faire dans le respect des lois en vigueur, et tout écart de conduite se verra sanctionné par une exclusion immédiate du lieu et de la manifestation.

Nous rappelons que le Parc reste ouvert au public durant l’événement et qu’aucun écart de conduite ne pourra être toléré.

Article 10 - Responsabilités :

Il n’y a pas de service d’ordre ni d’agent de sécurité de prévu, il appartient donc à chacun de prendre soin et de veiller à ses effets personnels.

L’APIDALI déclinera toute responsabilité en cas de perte, vol ou casse du matériel et des effets personnels des participants et accompagnateurs...

Il est demandé à tous de respecter les installations et équipements mis à disposition, ainsi que le site sur lequel l’évènement aura lieu.

Article 11 - Les médias et les partenaires :

Le Député de l’Aveyron, Monsieur Arnaud VIALA, viendra inaugurer l’événement au moment du départ du Championnat Virtuel, le vendredi 14 mai à 14H00.

La chaine de télévision France 3 Occitanie sera présente pour couvrir l’événement.

Nous sommes également en relation avec Millau TV, ES1 et France Bleu Occitanie, qui doivent nous confirmer leurs participations à l’événement.

Les courses du Championnat Virtuel seront diffusées sur la chaine YouTube BFR TV.

Article 12 - La crise sanitaire de la COVID 19 :

En raison de la crise sanitaire de la COVID 19, il sera demandé un test PCR de moins de 72 H à tous les participants et accompagnateurs. Le port du masque restera obligatoire dans tous les cas et les règles de distanciations devront être respectées. Nous vous informerons de tout changement concernant la crise sanitaire de la COVID 19.

 

Nous rappelons qu’en cas d’annulation de l’événement, les acomptes seront entièrement remboursés.

 

Règlement original édité le 17/12/2020 par l’APIDALI.

Règlement original modifié le 15/03/2021.

Règlement du 15/03/2021 modifié le 16/04/2021.

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